امور داخلی مدرسه شهیدین (ره) در اطلاعیه ای اعلام کرد طلاب محترم مدرسه از ساعت ۷ روز چهارشنبه ۱۴۰۲/۳/۳ تا ساعت ۲۴ روز شنبه ۱۴۰۲/۴/۱۲ فرصت دارند تا از طریق سامانه انتخاب حجره، با توجه به ضوابط زیر، حجرات و هم حجره‌­ای‌های خود را برای سال تحصیلی ۱۴۰۳ - ۱۴۰۲ پیشنهاد دهند.

۱. اصل اولیه در مساله جابجایی، عدم تغییر افراد حجره است مگر با صلاحدید مسئولین مدرسه یا تقاضای افراد.

۲. هر نفر از برادران باید به صورت جداگانه اسم‌نویسی کند.

۳. هر نفر می‌تواند تا سقف ۳ حجره را به ترتیب اولویت اول تا سوم پیشنهاد دهد.

۴. هر نفر می‌تواند تا سقف ۵ نفر را به ترتیب اولویت اول تا پنجم پیشنهاد دهد.

۵. هماهنگی قبلی با فردی که از طرف متقاضی به عنوان اولویت هم حجره‌ای پیشنهاد می‌شود ضروری نیست، اما توصیه می‌شود.

۶. تمامی کسانی که حجره می­‌خواهند -أعم از روزانه یا شبانه- باید در سامانه اسم‌نویسی کنند.

تبصره۱: به کسانی حجره شبانه تعلق می‌گیرد که حداقل ۴ شب را در مدرسه تا صبح سپری کنند.

تبصره۲: کسانی که می­‌خواهند فقط در بخشی از سال از حجره استفاده کنند، باید در آخرین فرم سامانه مرقوم نمایند.

۷. کسانی که توضیح خاصی برای حجره یا هم‌حجره‌ای دارند باید در آخرین فرم سامانه مرقوم نمایند.

۸. مدرسه سعی می­ کند حداقل با یکی از اولویت‌های پیشنهادی موافقت نماید.

۹. پایه­‌های اول و دوم نمی‌توانند باهمدیگر هم‌حجره­‌ای شوند. اصل اولی برای طلاب پایه سومی هم عدم امکان هم حجره‌­ای شدن با یک هم‌­پایه‌ای می­‌باشد.

 روند کلی انتخاب از طریق سامانه (از راست به چپ) جهت اطلاع

چند نکته مهم درباره سامانه:

۱- هر کدام از طلاب مدرسه باید بعد از ورود به اکانت خود در سایت مدرسه، اقدام به انتخاب نماید. بدیهی است مواردی که انتخاب می شوند برای صاحب اکانت، ثبت خواهند شد نه فرد دیگر.

۲- اکانت های سایت غیر از اکانت های اینترنت واحد کامپیوتر هستند. اگر کسی تاکنون اکانت سایت نداشته است به مدیر سایت (۰۹۱۲۷۵۴۲۳۸۱) اطلاع دهد.

۳- هر کدام از طلاب محترم با ورود به اکانت خود در سایت، فقط یکبار حق انتخاب دارد و بعد از آن، سامانه دیگر اجازه انتخاب مجدد نمی دهد. لذا طلاب محترم باید در انتخاب خود دقت فرمایند.

۴- برای استفاده از سامانه مرورگر Google Chrome پیشنهاد می گردد.

لینک ورود به سامانه

نکاتی در مورد حجرات مدرسه

نکته اول: شبانه و روزانه بودن حجرات

طلابی که از حجره استفاده می‌کنند دو گروه هستند: یک گروه در تمام ساعات شبانه روز و به خصوص شب، از حجره استفاده می‌کنند. این حجرات، به حجرات شبانه معروف است. گروه دیگر، فقط روزها از حجره استفاده می‌کنند. این دسته را بیشتر طلاب متأهل یا طلابی که در قم منزل دارند، تشکیل می‌دهند. این حجرات، به حجرات روزانه معروف است.

نکته: حق استفاده از حجره شبانه مخصوص افرادی است که حداقل چهار شب از ایام هفته را در مدرسه تا صبح سپری کنند.

نکته دوم: تعداد افراد ساکن در حجرات

در بیشتر حجرات مدرسه ۳ نفر سکونت دارند. فقط ۷ حجره بزرگ وجود دارد که این حجرات ۴ نفری است.

نکته۲: با توجه به اینکه از حجرات روزانه در طول شبانه روز - خصوصا برای استراحت در شب - استفاده‌ای نمی­ شود؛ افراد بیشتری (بین ۴ تا ۶ نفر) در این حجرات اسکان داده می شوند.

نکته سوم: چگونگی جابجایی حجرات

هر ساله با شروع سال تحصیلی، جابجایی حجرات در مدرسه انجام می‌شود. قوانین کنونی تعویض حجرات بدین شرح است:

۱. در اواخر هر سال تحصیلی با اعلام مسئولین مربوطه کسانی که تقاضای حجره دارند (چه شبانه و چه روزانه) موظفند حداکثر نام پنج نفر را به ترتیب اولویت جهت پیشنهاد برای هم حجره سال آینده­ خود معرفی کنند.

۲. اصل اولیه در مساله جابجایی، عدم تغییر افراد حجره است مگر با صلاحدید مسوولین مدرسه یا تقاضای افراد.

۳. با توجه به پیشنهادات ارائه شده و مصلحت‌هایی که باید در نظر گرفته شود، ساکنان هر حجره‌ انتخاب می‌شود. حداکثر سعی مسوولین مربوطه این است که حداقل نفر اول پیشنهاد شده در لیست را به عنوان هم حجره‌ای برای فرد پیشنهاد دهنده بپذیرند.

۴. حجرات پایه اولی‌ها بعد از مصاحبه‌ای که بدین منظور از ایشان گرفته می‌شود، با نظر مسئولین مشخص می‌شود.

نکته چهارم: چه کسانی می توانند از حجرات و امکانات مدرسه استفاده کنند؟

طلابی می‌توانند از حجرات مدرسه استفاده کنند که یکی از شرایط زیر را داشته باشند:

۱. از افرادی باشند که جزء برنامه درسی مدرسه باشند (پایه یک تا درس خارج مدرسه)

۲. از اساتید مدرسه باشند.

۳. از افرادی باشند که نه در برنامه درسی مدرسه شرکت کرده و نه از اساتید آن هستند ولی از طرف شورای حجرات جهت همکاری در امور مدرسه معرفی شده‌اند به این شرط که مورد تایید مدیر مدرسه باشند.

توجه: برای افراد بند۳ ضوابطی وجود دارد که این افراد باید به آن متعهد شوند:

الف. افراد مشخص شده معادل ۶ ساعت در هفته با مدرسه همکاری داشته باشند.

ب. در موقع درخواست بخش آموزش دوره فقه و اصول از این افراد در مورد گزارش درسی شان، گزارشی از دروسی که بیرون مدرسه شرکت می‌کنند ارائه بدهند.

ج. ملتزم به قوانین مدرسه باشند.

در مورد استفاده از حجرات، قوانینی وجود دارد که در بخش قوانین مدرسه در صفحه امور داخلی، در دسترس می‌باشد.