بسمه تعالی

آیین‌نامه کارگاه تابستانی زبان مدرسه شهیدین ^{(رحمهما الله)}

فصل اول: کلیات

با حول و قوه الهی، کارگاه تابستانی زبان مدرسه شهیدین^{(رحمهما الله)} در تابستان هر سال به مدت 5 هفته برگزار می‌گردد و زبان‌آموزان واجد شرائط علمی، انضباطی و اخلاقی در آن پذیرفته می‌شوند.

ماده 1: معاونت زبان موظف است هر سال پیش از شروع امتحانات پایان سال تحصیلی، اطلاعیه مربوط به کارگاه تابستانی که مشتمل بر مکان، زمان شروع و پایان برنامه و تذکرات ضروری است را با هماهنگی شورای معاونان و مدیر مدرسه تنظیم کرده و به طلاب مدرسه اعلام نماید.

ماده 2: مسئول هر بخش زبان لیست طلاب واجد شرائط را تهیه و به معاون ارائه می‌کند تا پس از تأیید شورای آموزش زبان و مدیر مدرسه، پیش از آخرین روز درسی مدرسه اعلام گردد.

ماده 3: زبان‌آموزان پذیرفته‌شده در کارگاه تابستانی موظفند جهت انتقال به محل کارگاه، در زمان مشخص‌شده در مدرسه حضور داشته‌باشند. در موارد اضطراری، طلاب می‌توانند با هماهنگی قبلی پیش از شروع اولین کلاس، خود را به محل کارگاه برسانند.

ماده 4: زبان‌آموزان شرکت‌کننده در کارگاه تابستانی موظفند تعهدنامه مربوطه که مشتمل بر التزام به آیین‌نامه کارگاه تابستانی، پذیرش مسئولیت حوادث احتمالی و فرم اطلاعات پزشکی شخصی می‌باشد را تکمیل و امضا نمایند.

فصل دوم: مسئولان و شرح وظایف آنها

ماده 5: «شورای کارگاه تابستانی زبان» متشکل از معاون زبان، مدیر علمی زبان، مدیر کارگاه تابستانی و مسئولان عربی و انگلیسی می‌باشد. وظایف و اختیارات شورای کارگاه تابستانی زبان به شرح زیر است:

1. بررسی وضعیت علمی، انضباطی و اخلاقی زبان‌آموزان جهت تصمیم‌گیری در رابطه با استمرار حضور و یا قطع حضور آنان در برنامه.
2. بررسی و تصمیم‌گیری درباره اشخاص مدعو به کارگاه.
3. بررسی درخواست‌های مربوط به خروج از محل کارگاه.
4. اتخاذ تصمیمات مقتضی در شرایط اضطراری.

ماده 6: هر سال «مدیر کارگاه تابستانی زبان» از میان فضلای زبان‌آموخته مدرسه توسط معاون زبان به مدیر مدرسه معرفی می‌شود تا پس از بررسی و تأیید، از سوی مدیر منصوب گردد. وظایف و اختیارات مسئول کارگاه تابستانی عبارت است از:

1. اقامت و حضور پیوسته در محل کارگاه؛ از ابتدا تا انتهای دوره آموزشی.
2. نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه کارگاه.
3. برقراری انسجام و هماهنگی با مسئولان مرتبط در امور و مسائل اجرایی کارگاه.
4. آماده‌سازی محیط و انجام اقدامات لازم برای تسهیل امور آموزشی و رفاهی زبان‌آموزان.
5. شناسایی و گزارش نقاط ضعف و قوت برنامه‌ها، ضوابط و آیین‌نامه‌ها به مسئولان مربوط.
6. نظارت بر مسائل اخلاقی و تربیتی زبان‌آموزان حاضر در کارگاه.
7. هماهنگی در تدارکات و امور مربوط به برنامه‌های غذایی.
8. هماهنگی ایاب و ذهاب اساتید و مهمانان و نظارت بر رفت و آمد زبان‌آموزان.
9. برگزاری مراسم‌های لازم، و دعوت از سخنرانان با هماهنگی شورای کارگاه تابستانی.
10. تهیه و ارائه گزارش و ارزیابی‌های لازم در اثناء و انتهای دوره آموزشی به معاون زبان.
11. بررسی درخواست‌های مکتوب زبان‌آموزان جهت مرخصی یا خروج از محل کارگاه طبق ماده 11 و اعلام نتیجه به آنان.
12. انجام امور محوله از سوی معاون زبان یا مدیر مدرسه.

تبصره: مدیر کارگاه می‌تواند برای مساعدت در اجرای وظایف محوله، با نظر مساعد شورای کارگاه تابستانی و تأیید نهایی مدیر مدرسه، تا 2 نفر معاون انتخاب نماید.

ماده 7: مسئولان بخش‌های عربی و انگلیسی، علاوه بر مسئولیت‌های محوله در سال تحصیلی، در طول برگزاری کارگاه تابستانی وظایف زیر را نیز بر عهده دارند:

1. انجام امور محوله از سوی مدیر مدرسه، معاون زبان و شورای کارگاه.
2. هماهنگی کامل برنامه‌ها (برنامه ایاب و ذهاب اساتید، ساعات کلاس‌ها، امور انضباطی و ...) با مدیر کارگاه.
3. ارائه اطلاعات مورد نیاز به مدیر کارگاه جهت تهیه گزارش پایانی.
4. دریافت درخواست‌های خروج از کارگاه و ارائه به مدیر کارگاه.
5. اتخاذ تصمیم مناسب در موارد خاص.

تبصره: اساتید محترم کارگاه موظفند در صورت پیش‌آمدن عذر و نیاز به مرخصی، در اولین فرصت ممکن مراتب را به اطلاع مسئول زبان مربوط برسانند. مسئول مربوط موظف است -ضمن هماهنگی با مدیر کارگاه- با توجه به شرایط خاص کارگاه، نسبت به دعوت از استاد دیگر، یا برنامه جایگزین اقدام نماید.

ماده 8: مسئولان داخلی کارگاه به شرح زیر و با لحاظ نظر مشورتی شورای کارگاه توسط مدیر کارگاه انتخاب می‌گردند:

فصل سوم: ضوابط ویژه آموزشی و انضباطی

به منظور تمرکز بر آموزش زبان و بهره‌وری هر چه بیشتر طلاب زبان‌آموز، قوانین و ضوابط زیر لازم الاجراء است:

ماده 9: تکلم زبان‌آموزان به زبان مربوط در طول دوره، حتی روزهای تعطیل.

ماده 10: رعایت ساعت خواب و بیداری به شرح زیر:

- نیم‌ساعت مانده به اذان صبح تا پایان نماز صبح: بیداری عمومی

- 6 صبح: بیداری برای صبحانه (صبحانه تا ساعت 6:45 ارائه می‌گردد).

- 1 تا 3 بعد از ظهر: آرامش فضا برای استراحت. در این زمان فعالیت‌های مانع استراحت زبان‌آموزان ممنوع است.

- 9:30 شب: خاموشی مکان‌های عمومی به غیر از کتابخانه. از این زمان به بعد هر نوع فعالیت علمی و غیر‌علمی که مانع استراحت زبان‌آموزان باشد ممنوع است. بر همین اساس، برنامه‌ریزی برنامه‌های عمومی می‌بایست به نحوی باشد که تا این ساعت، پایان پذیرد.

ماده 11: خروج از کارگاه تابستانی در اثناء دوره (از آغاز اولین کلاس تا پایان اختتامیه) به صورت‌های زیر امکان پذیر می‌باشد:

1- در چارچوب برنامه ایاب و ذهاب تنظیمی توسط مدیر کارگاه، طلاب متأهل در آخر هفته دوم و چهارم و طلاب مجرد در پایان هفته سوم می‌توانند از محل کارگاه خارج شوند. زبان‌آموزانی که از محل کارگاه خارج شده‌اند، موظفند حداکثر تا ساعت خاموشی (9:30) روز جمعه به محل کارگاه بازگردند.

2- در غیر از زمان‌های ذکر شده، خروج از کارگاه برای مسافت‌های طولانی ممنوع می‌باشد. چنانچه طلاب درخواست خروج برای کار ضروری دارند می‌بایست تقاضای خود را کتبا به مسئول زبان مربوط تحویل دهند. مجوز خروج، پس از بررسی در شورای کارگاه، توسط مدیر کارگاه صادر می‌شود.

3- خروج زبان‌آموزان از کارگاه به مقصد مناطق اطراف، با درخواست کتبی افراد و اعلام مقصد و زمان ورود و خروج به مدیر کارگاه و تأیید ایشان، امکان پذیر می‌باشد.

4- کلاس‌های درسی لازم است در محل کارگاه برگزار شوند. خروج کلاس از محل کارگاه تنها با هماهنگی مسئول زبان مربوط و پس از تأیید مدیر کارگاه، ممکن می‌باشد.

5- استفاده از محوطه اطراف محل کارگاه جهت ورزش، مکالمات تلفنی و غیره بلامانع است.

ماده 12: آوردن وسیله نقلیه شخصی به محل کارگاه ممنوع می‌باشد.

ماده 13: حضور افراد غیر عضو کارگاه آموزشی در محل کارگاه بدون هماهنگی قبلی با مدیر کارگاه، ممنوع است.

ماده 14: در هر دوره مدیر کارگاه می‌تواند با ملاحظه شرایط خاص و تأیید شورای کارگاه، ضوابطی را تنظیم و اعلام نماید. التزام به این ضوابط بر همه افراد مرتبط با کارگاه آموزشی زبان الزامی است.

تذکر: این آیین نامه با 14 ماده و 2 تبصره که در شهریور 1397 در شورای آموزش زبان تصویب شد و به تأیید مدیر محترم مدرسه شهیدین رسید، در اردیبهشت 1403 مورد بازنگری قرار گرفت و تصویب شد.